UBND Xã Long Sơn
Huyện Minh Long
Tỉnh Quảng Ngãi
CÔNG BỐ DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG VÀ LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP,
27/11/2023 13:47 23
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH; DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG VÀ NUÔI CON NUÔI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI (Kèm theo Quyết định số 1726/QĐ-UBND ngày 21/11/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi) 
PHỤ LỤC I
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH; DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG VÀ NUÔI CON NUÔI THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP, UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH QUẢNG NGÃI
(Kèm theo Quyết định số 1726/QĐ-UBND ngày 21/11/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi)
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG
| STT | Mã TTHC | Tên thủ tục hành chính | Thời hạn giải quyết | Địa điểm, cách thức thực hiện | Phí, lệ phí | Căn cứ pháp lý |
| 01 | 1.012019.000.00.00.H48 | Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng | 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ | Nộp hồ sơ và nhận kết quả thông qua một trong các hình thức sau: - Trực tiếp tại Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh, số 54 đường Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi, tỉnh Quảng Ngãi. - Thông qua hệ thống bưu chính. - Nộp và nhận kết quả trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh. | Không | - Luật Công chứng số 53/2014/TT-BTP; - Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. |
II. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG VÀ NUÔI CON NUÔI
I. LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG
| STT | Mã số hồ sơ TTHC | Tên TTHC | Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung | Cơ quan thực hiện | Ghi chú |
| 01 | 1.001071.000.00.00.H48 | Đăng ký tập sự hành nghề công chứng | Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hành nghề công chứng. | Sở Tư pháp | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai. - Bổ sung quy định thời gian giải quyết đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng. - Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| 02 | 1.001446.000.00.00.H48 | Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng | Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự. | Sở Tư pháp | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai. - Bổ sung quy định thời gian giải quyết đối với trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng. - Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| 03 | 1.001125.000.00.00.H48 | Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương | Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự. | Sở Tư pháp | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai. - Bổ sung quy định thời hạn giải quyết đối với trường hợp người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới và đề nghị Sở Tư pháp bố trí nơi tập sự mới. - Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| 04 | 1.001153. 000.00.00.H48 | Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác | Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự. | Sở Tư pháp | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, thời gian giải quyết, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai. - Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| 05 | 1.001438.000.00.00.H48 | Chấm dứt tập sự hành nghề công chứng | Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự | Sở Tư pháp | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai. - Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| 06 | 1.001721.000.00.00.H48 | Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng | Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn tập sự hướng dẫn tập sự | Sở Tư pháp | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa đổi trình tự thực hiện, cách thức thực hiện, thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết TTHC, thời gian giải quyết, yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính, mẫu đơn, mẫu tờ khai. - Bổ sung căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính: Thông tư số 08/2023/TT-BTP ngày 02/10/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
II. LĨNH VỰC NUÔI CON NUÔI
| STT | Mã TTHC | Tên thủ tục hành chính | Tên VBQPPL quy định nội dung sửa đổi, bổ sung | Lĩnh vực | Cơ quan thực hiện | Ghi chú |
| A. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp | ||||||
| 01 | 1.003976.000.00.00.H48 | Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trẻ em sống ở cơ sở nuôi dưỡng | - Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29/11/2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp. - Thông tư số 11/2021/TT-BTP ngày 28/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2011/TT-BTP ngày 21/11/2011 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc quản lý văn phòng con nuôi nước ngoài tại Việt Nam. - Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 10/2020/TT-BTP ngày 28/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc ban hành, hướng dẫn việc ghi chép, sử dụng, quản lý và lưu trữ sổ, mẫu giấy tờ, hồ sơ nuôi con nuôi. | Nuôi con nuôi | UBND tỉnh | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Cục Con nuôi đổi thành Vụ Con nuôi (theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). - Sửa đổi mẫu đơn. - Bổ sung cơ quan chủ quản của cơ sở nuôi dưỡng: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động - Thương binh và xã hội. - Bổ sung căn cứ pháp lý: + Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29/11/2022 của Chính phủ; + Thông tư số 11/2021/TT-BTP ngày 28/12/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; + Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| 02 | 1.004878.000.00.00.H48 | Giải quyết việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài đối với trường hợp cha dượng, mẹ kế nhận con riêng của vợ hoặc chồng; cô, cậu, dì, chú, bác ruột nhận cháu làm con nuôi | - Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29/11/2022 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tư pháp. - Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến việc nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung cấp dịch vụ công. - Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. | Nuôi con nuôi | UBND tỉnh | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Cục Con nuôi đổi thành Vụ Con nuôi (theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Sửa đổi mẫu đơn. - Bổ sung cách thức thực hiện: Tra cứu nơi cư trú bằng cách khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. - Bổ sung biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến. - Bổ sung căn cứ pháp lý: + Nghị định số 98/2022/NĐ-CP ngày 29/11/2022 của Chính phủ; + Nghị định số 104/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ; + Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| 03 | 1.003179.000.00.00.H48 | Đăng ký lại việc nuôi con nuôi có yếu tố nước ngoài | - Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. - Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. | Nuôi con nuôi | UBND tỉnh | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Cục Con nuôi đổi thành Vụ Con nuôi (theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). - Bổ sung cách thức thực hiện: Tra cứu nơi cư trú bằng cách khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. - Bổ sung căn cứ pháp lý: + Nghị định số 104/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. + Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| 04 | 1.003160.000.00.00.H48 | Giải quyết việc người nước ngoài thường trú ở Việt Nam nhận trẻ em Việt Nam làm con nuôi | - Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. - Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. | Nuôi con nuôi | UBND tỉnh | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa đổi mẫu đơn. - Bổ sung cách thức thực hiện: Tra cứu nơi cư trú bằng cách khai thác, sử dụng thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các phương thức nêu tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. - Bổ sung biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến. - Bổ sung căn cứ pháp lý: + Nghị định số 104/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. + Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| B. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện | ||||||
| 01 | 2.002363.000.00.00.H48 | Ghi vào Sổ đăng ký nuôi con nuôi việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài | - Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; - Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. - Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí khai thác, sử dụng thông tin trong cơ sở dữ liệu hộ tịch, phí xác nhận có quốc tịch Việt Nam, phí xác nhận là người gốc Việt Nam, lệ phí quốc tịch; - Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29/11/2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; - Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. | Nuôi con nuôi | UBND huyện | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa tên gọi Cục Con nuôi thành Vụ Con nuôi (Theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp); - Sửa đổi mẫu tờ khai. - Bổ sung trình tự thực hiện, cách thức thực hiện trực tuyến; biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến; giấy tờ xuất trình và cách thức tra cứu thông tin cư trú. - Bổ sung phí cấp bản sao Trích lục ghi vào sổ việc nuôi con nuôi đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. - Bổ sung kết quả thực hiện. - Bổ sung căn cứ pháp lý: + Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ; + Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ; + Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày 04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp; + Thông tư số 281/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; + Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26/11/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính; + Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
| C. Thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã (UBND huyện Lý Sơn áp dụng khi giải quyết TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã) | ||||||
| 01 | 2.001263.000.00.00.H48 | Đăng ký việc nuôi con nuôi trong nước | - Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. - Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. | Nuôi con nuôi | UBND cấp xã | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Sửa tên gọi Cục Con nuôi thành Vụ Con nuôi (theo Quyết định số 1195/QĐ-BTP ngày 19/6/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp). - Sửa đổi nội dung đối tượng thực hiện (trẻ em thường trú tại Việt Nam), mẫu đơn xin nhận con nuôi trong nước; văn bản xác nhận hoàn cảnh gia đình, tình trạng chỗ ở, điều kiện kinh tế của người nhận con nuôi; đơn đăng ký nhu cầu nhận trẻ em làm con nuôi. - Bổ sung trình tự thực hiện (trực tiếp, trực tuyến); cách thức thực hiện trực tuyến, cơ quan phối hợp thực hiện - Bổ sung biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến; giấy tờ xuất trình và cách thức tra cứu thông tin cư trú. - Bổ sung căn cứ pháp lý: Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. |
| 02 | 2.001255.000.00.00.H48 | Đăng ký lại việc nuôi con nuôi trong nước | - Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. - Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. | Nuôi con nuôi | Ủy ban nhân dân cấp xã | Nội dung sửa đổi, bổ sung: - Bổ sung giấy tờ xuất trình và cách thức tra cứu thông tin cư trú. - Bổ sung biểu mẫu điện tử tương tác trong trường hợp đăng ký trực tuyến. - Bổ sung căn cứ pháp lý: + Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của Chính phủ. + Thông tư số 07/2023/TT-BTP ngày 29/9/2023 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp. |
PHỤ LỤC II
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT TTHC TRONG LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG (TẬP SỰ HÀNH NGHỀ CÔNG CHỨNG) THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP
(Công bố kèm theo Quyết định số 1726/QĐ-UBND ngày 21/11/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh Quảng Ngãi)
Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt trong quy trình:
- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh) và kèm theo hồ sơ của công dân (trong quy trình viết gọn là “Hồ sơ”).
- Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân công/người chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04). Đồng thời, phải xử lý phân công/chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với việc chuyển trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04).
- Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ, chưa hợp lệ: Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi chuyển đến (tại bước B4) phải ban hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (Mẫu số 07 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); trừ trường hợp phát sinh bổ sung hồ sơ theo quy định pháp luật diễn ra sau bước B4.
+ Trường hợp không đủ cơ sở để giải quyết theo quy định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ không giải quyết (Mẫu số 08 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh).
+ Việc ký ban hành thông báo Mẫu số 07, Mẫu số 08: Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có thẩm quyền đang trực tiếp xử lý, thẩm định tại các bước của quy trình giải quyết các thủ tục hoặc ủy quyền cho cơ quan, đơn vị cấp dưới có thẩm quyền trực tiếp ký ban hành thông báo.
- Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết:
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt là: “Mẫu số 01”.
+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 04”.
+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt là: “Mẫu số 07”.
+ Thông báo trả hồ sơ không giải quyết, viết tắt là: “Mẫu số 08”.
+ Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2, B3...”.
+ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”.
1. Công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nhận hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 1; - Mẫu số 4. |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Mẫu số 1; - Mẫu số 4; - Hồ sơ. |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 03 ngày | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Dự thảo văn bản | Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 01 ngày | - Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét Dự thảo và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do; - Trình Lãnh đạo Sở Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 02 ngày | - Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký Dự thảo Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do; - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 02 ngày | - Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản, - Gửi Quyết định Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh - Lưu trữ hồ sơ | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Quyết định công nhận hoàn thành tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05. |
2. Đăng ký tập sự hành nghề công chứng
a) Người tập sự tự liên hệ được nơi tập sự hành nghề công chứng
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 3 ngày làm việc | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Dự thảo văn bản
| Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo Sở ký dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày làm việc | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản, - Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh - Lưu trữ hồ sơ | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | 04 giờ | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
b) Người tập sự không liên hệ được nơi tập sự hành nghề công chứng
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 2 ngày | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Xem xét chỉ định tổ chức hành nghề văn bản nhận tập sự và Dự thảo văn bản | - Xem xét, tham mưu chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hành nghề công chứng; - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 03 ngày | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 02 ngày | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản. - Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả cho công dân. Trường hợp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì đồng thời gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho tổ chức hành nghề công chứng được chỉ định nhận tập sự để biết, thực hiện. - Lưu trữ hồ sơ | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | 04 giờ | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
3. Đăng ký tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
a) Người tập sự tự liên hệ được nơi tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 3 ngày làm việc | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Dự thảo văn bản | Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày làm việc | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản, - Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh - Lưu trữ hồ sơ | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | 04 giờ | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
b) Người tập sự không liên hệ được nơi tập sự lại hành nghề công chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm. | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sư | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 2 ngày | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Xem xét chỉ định tổ chức hành nghề văn bản nhận tập sự và Dự thảo văn bản | - Xem xét, tham mưu chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự hành nghề công chứng; - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, sỏ Tư pháp | 03 ngày | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 02 ngày | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chúng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản. - Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm để trả cho công dân. - Trường hợp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự thì đồng thời gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng cho tổ chức hành nghề công chứng được chỉ định nhận tập sự đế biết, thực hiện. - Lưu trữ hồ sơ | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
4. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
a) Người tập sự tự liên hệ nơi tập sự mới
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Dự thảo văn bản | Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyến văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày làm việc | - Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản. - Gửi Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân. Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự biết, thực hiện. - Lưu trữ hồ sơ. | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
b) Người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày kể từ ngày nhận được Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 03 ngày | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Dự thảo văn bản | - Xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự - Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 02 ngày | - Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 02 ngày | - Dự thảo thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày | - Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản. - Gửi Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm để trả kết quả giải quyết cho công dân. Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi nơi tập sự biết, thực hiện. - Lưu trữ hồ sơ. | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
5. Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác
a) Thủ tục xóa đăng ký tập sự hành nghề công chúng:
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy đề nghị của người tập sự
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Dự thảo văn bản | Dự thảo Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. - Trình Lãnh đạo Sở ký Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc | - Dự thảo Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày làm việc | - Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản. - Gửi Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân. Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự biết, thực hiện. - Lưu trữ hồ sơ. | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Quyết định xóa đăng ký tập sự hành nghề công chứng. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
b) Thủ tục thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng
b.1) Người tập sự tự liên hệ nơi tập sự mới
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 02 ngày làm việc | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Dự thảo văn bản | Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 01 ngày làm việc | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày làm việc | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản. - Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm để trả kết quả giải quyết cho công dân. Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự biết, thực hiện. - Lưu trữ hồ sơ. | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/ văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
b.2) Người tập sự không tự liên hệ được nơi tập sự mới
Tổng thời gian giải quyết TTHC: 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ
| Sơ đồ các bước thực hiện | Nội dung công việc | Đơn vị/người thực hiện | Thời gian thực hiện | Kết quả thực hiện |
| Bước 1: Nộp hồ sơ | - Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ. - Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào phần mềm - Thực hiện quét và lưu trữ hồ sơ điện tử. | Cá nhân, Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | Trong giờ hành chính | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 |
| Bước 2: Chuyển hồ sơ | Chuyển hồ sơ (bản giấy/điện tử) về Sở Tư pháp xử lý. | Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 3: Phân công xử lý hồ sơ | Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm và phân công xử lý hồ sơ | Trưởng Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 04 giờ | - Mẫu số 01 - Mẫu số 04 - Hồ sơ |
| Bước 4: Thẩm định hồ sơ | Xem xét, thẩm định hồ sơ | Trưởng phòng và Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 03 ngày | - Mẫu số 02 - Mẫu số 03 - Hồ sơ |
| Bước 5: Xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và Dự thảo văn bản | - Xem xét, chỉ định tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng/văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 02 ngày | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 6: Xem xét dự thảo văn bản và trình Lãnh đạo Sở ký văn bản | - Xem xét Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Trình Lãnh đạo Sở ký Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do. | Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp, Sở Tư pháp | 02 ngày | - Dự thảo Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 7: Ký văn bản và chuyển văn thư Sở phát hành văn bản | - Ký Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Chuyển văn thư Sở vào số phát hành văn bản | Phó Giám đốc Sở phụ trách | 01 ngày | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Hồ sơ |
| Bước 8: Phát hành văn bản | - Vào số văn bản. - Gửi Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do về Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát TTHC tỉnh để trả kết quả giải quyết cho công dân. Đồng thời, gửi cho tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự biết, thực hiện. - Lưu trữ hồ sơ. | Văn thư Sở Tư pháp/Công chức Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp | 04 giờ | Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do. |
| Bước 9: Trả kết quả cho công dân | - Hoàn trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thu phí, lệ phí (nếu có) - Kết thúc hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. - Đối với hồ sơ quá hạn giải quyết, trong thời hạn chậm nhất 01 ngày trước ngày hết hạn, bộ phận giải quyết hồ sơ có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho Công chức của Sở làm việc tại Trung tâm và gửi văn bản xin lỗi tổ chức/ cá nhân, trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời gian gia hạn trả kết quả (việc hẹn ngày trả kết quả được thực hiện không quá một lần); cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử. | Công chức của Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm | 04 giờ | - Quyết định đăng ký tập sự hành nghề công chứng /văn bản từ chối có nêu rõ lý do. - Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử của Sở. - Mẫu số 04 - Mẫu số 05 |
Tài liệu đính kèm: 1726QĐ.signed.pdf
