Công bố Danh mục thủ tục hành chính nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực công chứng, chứng thực

Thủ tục hành chính nội bộ được sửa đổi, bổ sung là “Tiếp nhận, cập nhật, giải tỏa thông tin ngăn chặn trong Cơ sở dữ liệu của tỉnh về công chứng và chứng thực”, thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.

Nội dung sửa đổi, bổ sung được thực hiện trên cơ sở Quyết định số 68/2026/QĐ-UBND ngày 27/5/2026 của UBND tỉnh ban hành Quy chế quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng, chia sẻ Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực giao dịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

Theo quy định, Sở Tư pháp là cơ quan tiếp nhận các thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn và thông tin tham khảo từ các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan để quản lý, cập nhật lên Cơ sở dữ liệu của tỉnh về công chứng và chứng thực. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp thông tin ngăn chặn, thông tin giải tỏa ngăn chặn và thông tin tham khảo cho Sở Tư pháp bằng bản chính văn bản hoặc văn bản điện tử, thông tin phải đầy đủ, chính xác về đối tượng, tài sản cần ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn.

Thời hạn giải quyết được thực hiện trong ngày làm việc (trừ thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ, tết theo quy định) kể từ thời điểm nhận được văn bản. Trường hợp tiếp nhận văn bản sau 16 giờ của ngày làm việc thì văn bản phải cập nhật ngay vào ngày làm việc tiếp theo. Trường hợp cần kiểm tra, xác minh, làm rõ đối với những thông tin chưa rõ ràng hoặc cần gửi văn bản thông báo đến các tổ chức hành nghề công chứng, cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực có liên quan thì thời hạn cập nhật vào Cơ sở dữ liệu là trong ngày làm việc kể từ thời điểm hoàn tất việc xác minh thông tin hoặc ngày phát hành văn bản.

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính gồm: Tòa án các cấp, Viện kiểm sát các cấp, cơ quan Thi hành án dân sự, cơ quan Công an, các cơ quan được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra, thanh tra, UBND tỉnh, Sở Nông nghiệp và Môi trường, Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và Chi nhánh của Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh, Văn phòng Đăng ký đất đai các tỉnh, thành phố khác; UBND cấp xã; cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có yêu cầu.