Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Hoàng Giang kiểm tra công tác chuẩn bị vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp tại phường Đức Phổ và xã Vệ Giang

Dự buổi kiểm tra có Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tuyên giáo và Dân vận Tỉnh ủy Hà Thị Anh Thư; đại diện lãnh đạo Sở Nội vụ, Văn phòng UBND tỉnh và Ban Thường vụ Đảng ủy các địa phương liên quan.

Đoàn công tác đã trực tiếp khảo sát thực tế trụ sở làm việc, điều kiện hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống thông tin và các điều kiện vật chất cần thiết phục vụ cho tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức khi vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp tại phường Đức Phổ và xã Vệ Giang; đặc biệt là hệ thống tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính tại hai địa phương.

Theo báo cáo của xã Vệ Giang, địa phương đã hoàn tất công tác chuẩn bị và vận hành thử nghiệm mô hình chính quyền cấp xã. Xã được thành lập trên cơ sở sáp nhập thị trấn Sông Vệ, xã Nghĩa Phương và xã Nghĩa Hiệp. Trụ sở các cơ quan Đảng, chính quyền, Trung tâm Hành chính công và Công an xã được bố trí tại số 02 Phạm Khoa; Trụ sở Mặt trận và Ban Chỉ huy Quân sự xã tạm thời đặt tại Trụ sở cũ xã Nghĩa Phương. Trang thiết bị, cơ sở vật chất được giữ nguyên tại các đơn vị hành chính cũ và bổ sung từ xã Nghĩa Hiệp, bảo đảm phục vụ tốt cho mô hình chính quyền mới.

Trong giai đoạn chuẩn bị, UBND xã đã chủ động phối hợp với các cơ quan liên quan kiện toàn Bộ phận Một cửa, hoàn thiện cơ sở vật chất, trang thiết bị và quy chế hoạt động. Trung tâm Phục vụ hành chính công được bố trí tại tầng 1 trụ sở UBND xã, trang bị đầy đủ máy móc hiện đại và mã QR tra cứu thủ tục hành chính. Các điều kiện cần thiết để tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính từ ngày 01/7/2025 đã sẵn sàng, phần mềm Một cửa điện tử cũng đã kết nối hoàn chỉnh với hệ thống cấp tỉnh. Bên cạnh đó, xã Vệ Giang đã hoàn thành việc chuẩn bị nội dung, chương trình kỳ họp thứ nhất HĐND xã, bảo đảm tiến độ, chất lượng và đúng quy định.

Theo báo cáo của phường Đức Phổ, địa phương đã hoàn tất công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết để vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp, chính thức hoạt động từ ngày 01/7/2025. Phường Đức Phổ được thành lập trên cơ sở sáp nhập 5 phường: Nguyễn Nghiêm, Phổ Ninh, Phổ Vinh, Phổ Hòa và Phổ Minh. Trụ sở làm việc của Đảng ủy phường đặt tại Trụ sở của Thị ủy Đức Phổ; Trụ sở HĐND, UBND phường đặt tại Trụ sở HĐND, UBND thị xã Đức Phổ; Trụ sở Mặt trận và các đoàn thể đặt tại Trụ sở của Ủy ban MTTQ và các tổ chức đoàn thể thị xã Đức Phổ; các đơn vị sự nghiệp công lập tiếp tục sử dụng Trụ sở cũ của phường Nguyễn Nghiêm. Trung tâm Chính trị phường Đức Phổ được đặt tại Trung tâm Chính trị thị xã Đức Phổ. Hệ thống cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện, hệ thống thông tin đã được rà soát, bổ sung, đáp ứng yêu cầu vận hành mô hình mới.

Cùng với việc hoàn thiện hệ thống cơ sở vật chất, thông tin và trang thiết bị, phường Đức Phổ đã tập trung chuẩn bị nội dung các cuộc họp đầu tiên của Thường trực, Ban Thường vụ, Ban Chấp hành Đảng bộ phường và kỳ họp thứ nhất của HĐND phường. Các quy chế làm việc, chương trình công tác đến ngày 31/7/2025 được xây dựng đồng bộ, phù hợp với yêu cầu vận hành mô hình mới. Trung tâm Hành chính công của phường đã hoàn thiện và sẵn sàng phục vụ người dân, doanh nghiệp từ ngày 01/7/2025.

Bảo đảm quá trình chuyển đổi mô hình chính quyền 02 cấp diễn ra thông suốt, không để xảy ra gián đoạn

Phát biểu tại buổi kiểm tra, Phó Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Hoàng Giang ghi nhận và đánh giá cao sự chủ động, tinh thần trách nhiệm cao của phường Đức Phổ và xã Vệ Giang trong việc chuẩn bị các điều kiện cần thiết để vận hành mô hình chính quyền địa phương 02 cấp. Các địa phương đã cơ bản hoàn thành việc sắp xếp không gian làm việc, bố trí cơ sở vật chất, kỹ thuật, cũng như hệ thống phục vụ tiếp nhận, xử lý hồ sơ hành chính theo mô hình mới, sẵn sàng cho việc chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/7/2025.

Chủ tịch UBND tỉnh nhấn mạnh, việc chuyển đổi mô hình tổ chức chính quyền không chỉ là yêu cầu về sắp xếp bộ máy, mà còn là cơ hội quan trọng để nâng cao chất lượng phục vụ người dân. Trong đó, công tác tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính phải được xem là trung tâm của quá trình chuyển đổi. Việc tiếp nhận hồ sơ hành chính cần được đảm bảo thông suốt, hiệu quả, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng gián đoạn, chậm trễ hoặc gây phiền hà cho người dân.

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu UBND các địa phương tiếp tục rà soát toàn diện các nhiệm vụ đã và đang triển khai, chủ động phối hợp với các cơ quan chuyên môn để tổ chức vận hành thử, kịp thời phát hiện và khắc phục các khó khăn, vướng mắc. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tiếp nhận thủ tục hành chính cần được chú trọng, để tạo thuận tiện cho người dân; đồng thời, đội ngũ công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải có kỹ năng, chuyên môn tốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân trong mô hình mới.

Chủ tịch UBND tỉnh cũng đề nghị các địa phương tiếp tục hoàn thiện nội dung phiên họp lần thứ nhất của Thường trực Đảng ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy, Ban Chấp hành Đảng bộ phường, xã để kỳ họp thứ nhất bảo đảm chất lượng, đúng quy định. Việc chuẩn bị Đại hội Đảng bộ cấp xã, phường cần triển khai đúng tiến độ, bám sát chỉ đạo của cấp trên, bảo đảm đầy đủ về nội dung, yêu cầu và thời gian theo quy định. Đặc biệt, việc rà soát kỹ các công việc cũ, hồ sơ, tài liệu, tài sản để phục vụ chuyển giao bộ máy hành chính mới phải được thực hiện kỹ lưỡng, nghiêm túc, nhằm bảo đảm quá trình chuyển đổi diễn ra đồng bộ, hiệu quả và không bị gián đoạn.