Tăng cường công tác quản lý nhà nước về tổ chức và hoạt động của công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Tư pháp chủ động thực hiện các nhiệm vụ, giải pháp thuộc thẩm quyền để tham mưu UBND tỉnh triển khai đồng bộ, hiệu quả Luật Công chứng và các văn bản hướng dẫn thi hành để công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng hiểu rõ trách nhiệm, nghĩa vụ của mình trong quá trình hành nghề, cung cấp dịch vụ công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh.

Chấp hành nghiêm túc, đúng quy định pháp luật công chứng năm 2024 khi tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện việc bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm công chứng viên và UBND tỉnh cho phép thành lập văn phòng công chứng; cấp đăng ký hoạt động cho các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh, đảm bảo các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh được thành lập và hoạt động theo đúng quy định pháp luật. Khẩn trương tham mưu UBND tỉnh xem xét, quyết định việc chuyển giao thẩm quyền chứng thực giao dịch từ UBND cấp xã cho các tổ chức hành nghề công chứng tại những địa bàn cấp xã đủ điều kiện theo quy định Luật Công chứng năm 2024 và Kế hoạch số 27/KH-UBND ngày 10/02/2025 của Chủ tịch UBND tỉnh triển khai thi hành Luật Công chứng năm 2024.

          Sở Tư pháp phối hợp với UBND các xã, phường, đặc khu Lý Sơn và các cơ quan cơ quan, đơn vị có liên quan thực hiện tuyên truyền cho người dân và quán triệt các tổ chức hành nghề công chứng đẩy mạnh việc thực hiện chứng thực tại các tổ chức hành nghề công chứng nhằm giảm tải công việc cho UBND cấp xã. Chủ động tham mưu UBND tỉnh nâng cấp Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực hợp đồng, giao dịch tỉnh Quảng Ngãi theo quy định của Luật Công chứng và Nghị định số 104/2025/NĐ-CP đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật và tích hợp đồng bộ dữ liệu đầy đủ, chính xác, kịp thời về cơ sở dữ liệu công chứng của Bộ Tư pháp theo quy định

Quán triệt các công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh tuân thủ đầy đủ các nguyên tắc hành nghề, quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật, thực hiện đúng trình tự, thủ tục công chứng, chứng thực; phối hợp với cơ quan thuế, cơ quan đăng ký quyền sở hữu, sử dụng tài sản để quán triệt, chỉ đạo các công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng trong việc hướng dẫn người yêu cầu công chứng giao dịch về dịch chuyển quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản thực hiện việc kê khai nộp thuế và đăng ký biến động đối với tài sản sau khi thực hiện giao dịch theo đúng quy định; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động công chứng.

Rà soát về tổ chức, hoạt động và phân loại các Phòng công chứng trên địa bàn tỉnh, tham mưu UBND tỉnh kế hoạch chuyển đổi các Phòng công chứng, chủ trì việc xây dựng và thực hiện Đề án chuyển đổi Phòng công chứng đúng quy định và bảo đảm hoàn thành việc chuyển đổi, giải thể các Phòng công chứng theo thời hạn quy định tại Điều 15 của Nghị định số 104/2025/NĐ-CP. Rà soát, thống kê và lập danh sách dự kiến các công chứng viên thuộc trường hợp đương nhiên miễn nhiệm theo quy định tại khoản 5 Điều 76 Luật Công chứng năm 2024 và có văn bản thông báo cho tổ chức hành nghề công chứng có công chứng viên thuộc trường hợp này để sắp xếp, hoàn thành các việc công chứng và thực hiện xong các quyền, nghĩa vụ khác tại tổ chức hành nghề công chứng của mình trước thời điểm đương nhiên miễn nhiệm của từng công chứng viên. Theo dõi, chỉ đạo việc tổ chức đại hội của Hội công chứng viên trong năm 2025 để sớm ổn định tổ chức, hoạt động; tham mưu UBND tỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của Hội công chứng viên tại địa phương để phát huy vai trò tự quản nghề nghiệp của Hội.

Yêu cầu các sở, ban, ngành, đơn vị liên quan (Tài chính, Công an, Thanh tra, Thuế,…) phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp trong công tác quản lý nhà nước đối với hoạt động công chứng; tổ chức các đoàn thanh tra, kiểm tra các tổ chức hành nghề công chứng theo quy định, tăng cường đấu tranh, phòng chống vi phạm pháp luật trong hoạt động công chứng, chứng thực tại địa phương nhằm phát hiện và xử lý nghiêm các hành vi tiêu cực, vi phạm pháp luật của công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng theo thẩm quyền hoặc chuyển cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật.