Hội nghị trực tuyến hướng dẫn thực hiện rà soát, chuẩn hóa toàn bộ thủ tục hành chính ở 3 cấp chính quyền

Tại Hội nghị, Bộ Tư pháp đã quán triệt nhiệm vụ trọng tâm được giao theo kết luận của Tổ giúp việc Ban Chỉ đạo Trung ương về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số. Bộ Tư pháp chủ trì phối hợp Bộ Công an, Bộ Khoa học và Công nghệ, Văn phòng Chính phủ xây dựng biểu mẫu thống kê, rà soát toàn bộ TTHC trên cả 3 cấp, hướng dẫn chuẩn hóa thành phần hồ sơ điện tử, chuẩn hóa quy trình nội bộ, xác lập mối liên kết giữa thủ tục - kết quả - dữ liệu; đồng thời, xác định các thành phần hồ sơ có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành nhằm thay thế giấy tờ khi các cơ sở dữ liệu vận hành đồng bộ. 

Các bộ, ngành và địa phương được yêu cầu khẩn trương rà soát, chuẩn hóa TTHC; xác định rõ những trường dữ liệu có thể khai thác từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành; cập nhật và công bố công khai trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC. 

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn chi tiết việc chuẩn hóa mẫu đơn, tờ khai phục vụ xây dựng biểu mẫu điện tử tương tác (e - Form) theo quy định, bảo đảm ngắn gọn, rõ ràng, cho phép tự động điền dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia và chuyên ngành. Đồng thời, quy trình nội bộ giải quyết TTHC được chuẩn hóa thống nhất theo 5 bước: Nộp hồ sơ; tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ; xử lý, thẩm định; phê duyệt; trả kết quả và số hóa, trong đó yêu cầu khai thác tối đa dữ liệu dùng chung để giảm giấy tờ trong giải quyết TTHC. 

Để đảm bảo tiến độ, Bộ Tư pháp đề nghị Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố chỉ đạo cơ quan chức năng khẩn trương hoàn thành thống kê, rà soát và chuẩn hóa thành phần hồ sơ, quy trình giải quyết TTHC trước ngày 5/12/2025. Kết quả gồm danh mục TTHC tại 3 cấp chính quyền; thành phần hồ sơ và quy trình giải quyết từng TTHC sau chuẩn hóa và danh mục trường dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu quốc gia, chuyên ngành dự kiến thay thế giấy tờ.